Узнать цену
50
100
300
Итог:

Наши услуги

Статьи

Почему мягкая мебель в офисе нуждается в особом уходе. С чего лучше начинать уборку. Как часто нужно...

Почему в период сезонных эпидемий офисные помещения нуждаются в особом уходе. Как и чем дезинфицировать...

Как проводится техническое обслуживание инженерных систем: какие работы оно в себя включает и для чего...


Все статьи  

Ведение архива — это не просто складирование старых документов. Организовывать их хранение следует учитывая тот факт, что рано или поздно какие-то из них могут быть востребованы, например, для предоставления в суде, что не такая уж редкость для любой компании. Поэтому поддержание архива в порядке так же необходимо, как ежедневная уборка офиса, а цена попустительства в этом вопросе может быть высокой, если нужные бумаги не найдутся.

Что хранится в архиве

Перечень документов, подлежащих хранению, утвержден приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Приказы, распоряжения, регламенты и деловая переписка хранится до 10 лет. Технико-экономический паспорт, свидетельства о сертификации и личные дела сотрудников должны оставаться в архиве более 10 лет. Уставные документы, финансовые отчеты, описи и прайс-листы должны храниться все время, пока организация действует. Это приводит к накоплению массы бумаг, которые нуждаются в систематизации.

Реорганизация архива

Приводя в порядок архив, в первую очередь следует позаботиться о том, чтобы документы долговременного и постоянного хранения были застрахованы от случайной или намеренной порчи, а также хищения. Для обеспечения их безопасности хорошо подходят специальные металлические архивные шкафы, а ключевые бумаги лучше всего держать в огне-взломостойком сейфе. Утрата или порча важных документов чревата штрафами от контролирующих организаций.

Бумаги временного хранения (до 10 лет) можно держать и в коробках на открытых стеллажах. Главное — позаботиться о том, чтобы помещение, отводимое под архив предприятия, было сухим и в нем поддерживалась постоянная плюсовая температура. Подробные требования к организации хранения документов на предприятии установлены № 125-ФЗ от 22.10.2004. Бумаги сортируются по датам сдачи в архив или в алфавитном порядке, а также по срокам хранения и распределяются по папкам с маркировкой установленного образца. Все вновь принимаемые документы должны вноситься в опись.

По истечении срока хранения, по решению руководства предприятия, бумаги утилизируются с составлением соответствующих актов. После проведения реорганизации архива следует внепланово заказать уборку офиса, так как несмотря на все защитные меры, на документах скапливается большое количество пыли.

Назад в список →

Почему мы
Выгодные условия
Выгодные условия
Надежность
Надежность
Гарантия качества
Гарантия качества
Работаем 24 часа и точно в срок!
Работаем 24 часа и точно в срок!
Профессиональное оборудование
Профессиональное оборудование
Только сертифицированные хим.средства
Только сертифицированные хим.средства
  • Проведение консультаций в удобное место и время!

    Специально для наших клиентов мы ввели новую услугу. Теперь к вам может выехать наш специалист.

    Также вы можете приехать в наш комфортабельный офис по адресу 1-й Нагатинский проезд, д. 2, стр. 7

  • Мы всегда с вами, мы на связи

    «Академия Клининга» работает в будни

    ПН – ПТ: с 10:00 до 18:00
     

  • Мы поможем, оставаясь незаметными.

    Мы работаем для вас! Наши специалисты работают удобное для вас время.

    Мы имеем практику в крупных проектах. Мы умеем быть незаметными и незаменимыми.

Дополнительные услуги

Достоинства мытья окон в нашей компании

Чистка пола роторной машиной

Кристаллизация мрамора

Обслуживание системы пожарной безопасности

Обслуживание отопительных систем

Сухая уборка дома и квартиры

Влажная уборка дома и квартиры

Мойка витрин магазинов и фасадов

Демеркуризация помещения

Чистка жалюзей

Влажная уборка мебели

Помывка полов

Дезинфекция санузлов

Мойка окон в квартире

Дезинсекция жилого помещения

Проведение дератизации помещений

Чистка и замена ковровых покрытий

Избавляемся от пыли в Вашей квартире

Чистый фасад

Полировка ламината и паркета

Красота вашего дивана – приоритет нашей компании

Наши услуги по химчистке коврового покрытия

Очистка межплиточных швов и не только

Полировка мраморного пола, средства полировки

Услуги высотников по оконной чистке многоэтажных зданий

Глубокая очистка полов

Клининговая уборка офисов

Почему стоит мыть фасады?

Услуги по уборке квартир

Заказать звонок close