Многие ошибочно считают, что порядок на офисном столе - это всегда сложная работа по его содержанию в стерильной чистоте. На самом деле это больше продуманная система организации места, предназначенного для эффективного ведения трудовой деятельности. Она позволяет экономить время на поиск документов, ручек. Регулярная уборка в офисе позволяет поддерживать порядок в нем и вдохновляет на продуктивную работу, повышает концентрацию.
Правила наведения порядка на рабочем столе
К ним относятся следующие:
- Правильная расстановка необходимых в работе предметов. Так, монитор должен быть установлен на расстоянии 45 см от сидящего за столом человека, строго на уровне его глаз. Часто используемые вещи всегда должны находиться со стороны преобладающей руки. Это удобно, так как не нужно будет тянуться, например, за телефоном, сваливая все вокруг.
- Рациональное использование канцелярии. На столе должно быть только то, что применяется в работе каждый день. Остальное следует убрать в ящик.
- Соблюдение баланса между личной жизнью и профессиональной деятельностью. Фотографии детей, супруга, привезенные из отдыха сувениры способствуют повышению настроения в течение рабочего дня. Но в то же время они отвлекают, вызывая бурю эмоций, занимают на столе много полезной площади. Поэтому важно не переборщить с личными вещами.
- Цифрование информации. Не стоит обклеивать монитор компьютера и все подходящие для этого поверхности разноцветными бумажками с напоминаем о необходимости решить ту или иную задачу. Это не несет никакой пользы. Все заметки следует перенести в смартфон или компьютер, установив звуковые уведомления.
Нелишним будет завести привычку приводить в порядок рабочий стол в определенное время, например ежедневно перед уходом домой. Не составит никакого труда выкинуть накопившийся за день мусор, убрать лишние бумаги, разобрать поверхность стола и проверить пространство под ним.
Если за чистотой на рабочем столе можно следить самостоятельно, то клининг всего помещения лучше доверить профессионалам. Предлагаем качественные услуги уборки офисов в Москве - ежедневной, генеральной, после ремонта.
